基本理念

山口証券印刷株式会社は、皆様に安心と信頼を頂ける、印刷業務及びそれに付帯する業務において、皆様の大切な個人情報を保護することが、継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

 

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

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２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

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３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

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４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

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５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

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６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報取扱体制の見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

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７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

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〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

山口証券印刷株式会社　経営管理部　　
電話番号：０３－５２０９－８２１１

e-メール：h-muramatsu@yamaguchi-s-p.co.jp

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「個人情報の取扱いについて」

 

１．個人情報の利用目的について

（１）弊社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

（２）開示対象個人情報の利用目的

a）取引先情報：連絡、見積書、納品書、請求書の送付のため

b）採用応募者情報：採用選考、連絡のため

c）従業員情報：勤務管理、人事、給与、福利厚生、社会保険、連絡等のため

d）お問合せ頂いた方の情報：弊社事業に関するお問合せ内容の回答や事業に関するご請求に対して各種資料を発送するため

e）監視カメラによる映像：防犯、防災時の確認

f）Kumpel Web Storeで入力頂いた情報：商品の発送・決済、お問合せへの回答のため

（３）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

a）取引先から受託した個人情報：名簿、社員証、入館証、会員カード等の作成

 

２．個人情報の開示等及び苦情、相談について

弊社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及びその他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡ください。

 

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

山口証券印刷株式会社　経営管理部　　

電話番号03-5209-8211

e-メールh-muramatsu@yamaguchi-s-p.co.jp
〒101-0021　東京都千代田区外神田３－７－１６
個人情報管理責任者　　常務取締役　福岡　敬司
　電話：03-5209-8211　　FAX：03-5209-8222

 

３．弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

住　　所　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号　03-5860-7565

【個人情報に関してお問い合わせください。弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】